お申込み手続き

お申し込み期間

利用する日の12か月前の同日（休館日の場合は翌日）午前9時より申込可能です。

ただし、ワ・ラッセ事業、観光振興事業、コンベンション振興事業のための利用によりご利用できない場合がございます。

お申込み方法

（1）事前連絡

事前に、電話番号：017-752-1311 まで、お電話をお願いいたします。

お部屋の空き状況をご確認していただき、仮予約をしてください。原則として先着順です。

着順の判断が困難な場合は、当方で判断させていただきます。

（2）貸室利用許可申請書のご提出

電話での仮予約受付後、１週間以内に「貸室利用許可申請書」をワ・ラッセ窓口またはファクス：017-752-1312 までご提出ください。

貸室利用許可申請書

ご注意事項

• 1週間以内にご連絡がない場合は、仮予約は自動的に消滅いたします。
• 仮予約がご利用日の1カ月以内の場合は仮予約後、翌日までに利用許可申請書をご提出ください。
  申請書を提出する際は、必ず貸室の説明及び青森市文化観光交流施設の利用に伴う遵守事項（重要）をご確認、ご承諾のうえお申込みください。
  青森市文化観光交流施設の利用に伴う遵守事項(重要)
• 利用許可申請書の承諾欄にチェックのうえ、事務局へ提出ください。（必須）

 

打ち合わせ

イベントホールを利用する場合は、利用日の10日前までに附属設備及び備品の利用、進行等について打ち合わせが必要です。

その際に催事の進行表、会場配置図、プログラム、入場券（見本）、ポスター・チラシなどを提出してください。

なお、交流学習室・多目的室を利用する際も、催事の内容によって、打ち合わせを行う場合があります。

受付・案内看板の設置、電気を大量に使用する場合は、事前にご相談ください。

展示会等で大きな荷物を搬入・搬出をする場合は事前にお知らせください。

また、施設利用の際の荷物に関しましては事前連絡がある場合のみお預かりします。

利用許可書（兼請求書）の発行

「利用許可申請書」の受付後、「利用許可書（兼請求書）」を発行いたします。

なお、お申込みの内容によっては、お断りさせていただくこともございます。

許可を受けた利用者は、許可を受けた目的以外に利用することはできません。

利用についての変更、取消しなどの場合は、直ちに連絡して施設職員の指示に従ってください。

利用料のお支払い

貸室料は前払いとなっております。

振込の場合は利用日前日まで、現金払いの場合は利用当日の利用前までにお願いいたします。

期日までに、貸室料をお支払いいただけない場合は、許可を取り消す場合もありますので、ご注意ください。

有料備品料は利用日当日の変更がない場合は前払いでも結構ですが、利用日当日の追加もありえますので利用後のお支払いも可能です。利用日後1週間以内にお支払ください。

利用料の還付

お支払いいただいた利用料は、利用者の都合でキャンセルされてもお返しできません。
ただし、下記の表に該当する場合は、いただいた利用料の全部又は一部をお返しいたします。
利用料の還付を受けようとするときは、事前に　017-752-1311まで、お電話にてご連絡いただいた後「変更申請書兼還付申請書」を提出してください。

• 変更申請書兼還付申請書

還付する額

「変更申請書兼還付申請書」 提出日		基本利用料	基本利用料以外 (割増、設備、備品)
利用日の	180日前まで	全額還付	全額還付
	179～90日前	7割還付	全額還付
	89～60日前	5割還付	全額還付
	59～30日前	3割還付	全額還付
	29～7日前	還付なし	全額還付
	0～6日前	還付なし	還付なし

※その他、利用者の責めに帰することができない理由により利用することができない場合には、全額還付します。

※利用料をお支払いいただく前にキャンセルされた場合は上記の還付に該当する日数と同様に、キャンセル料をお支払いいただきます。

※利用時間の変更についてはキャンセル扱いとなりますのでご注意ください。

お申込み内容の変更

事前に「017-752-1311」までお電話にてご連絡いただいた後、変更もしくは取りやめをする際は次の書類をご提出ください。

お申込み内容を変更しようとする時	変更申請書兼還付申請書
お申込み内容を取りやめする時	利用取りやめ届